Début d'exercice par entité émettrice (format MM-JJ). Défaut : année civile (01-01).
Paramètres à facturer
Format de numérotation par entité émettrice. La pastille signale un format à reconfirmer pour le nouvel exercice avant de pouvoir facturer.
Coordonnées de mes entités
Adresse, IBAN, BIC, contacts, agrément IBZ — lus par les décomptes, factures et mails. Entités internes uniquement.
Mentions légales TVA
Textes portés sur les factures (verbatim officiel). Source unique lue aussi par l'UBL. Sur les décomptes, une ligne neutre renvoie vers la facture. Vide = une facture à ce régime sera bloquée au figement (garde de conformité — mieux vaut bloquer avant qu'une note de crédit après).
Réf. : AR 26/10/2022 (MB 10/11/2022 p. 82151), modifiant l'art. 20 de l'AR n°1. Vigueur 01/01/2023.
Réf. : SPF Finances « Rénover - taux de TVA » (rubrique XXXI, tableau A, annexe AR n°20 du 20/07/1970). Obligatoire depuis le 01/07/2022. ⚠ La facture doit AUSSI décrire la nature des travaux et l'ancienneté du bâtiment — la mention seule ne suffit pas.
Configuration
Note obligatoire au STOP
Tarif au km (€/km)
Marge par défaut (%) — nouveaux articles catalogue
Cadences
Réglages des tâches automatiques (crons). Une valeur enregistrée ici ne prend effet qu'au prochain passage planifié.
Relance contrat en attente de signature (jours)
Expiration après relance sans réponse (jours)
Notification d'échéance / préparation du renouvellement — délai avant échéance (jours)
Validité des liens client par e-mail — bon de commande, décompte (heures)
Signatures depuis ta dernière visite
Contrats préparés, non envoyés
Renouvellement préparé automatiquement (LOT 5). Rien ne part sans ton clic.
Envoyés, en attente de réponse
Tri — sans réponse
Le silence du client vaut refus : ces récurrents ne s'alertent plus, à toi de trancher.
Ce qu'il reste à faire — par client
Preuve de travail à montrer au client, pas une gestion de tâches — pas de date, pas de priorité.
Récurrents à échéance (30 jours)
Échéances dormantes — non traitées par le cron
Récurrents en attente de contrat
Échéance annoncée, renouvellement non signé
Clients actifs
Contacts
Facturer à un tiers
Par défaut, la facture part au client lui-même. Ajoutez une entité tierce uniquement si la facture doit partir ailleurs (ex. société de gestion).
Entretien
Récurrents
Contrats
Documents
Projets
Fiches
Interventions
Matériel
Journal d'intervention
Autoriser le client à ventiler
Le client pourra répartir les lignes entre ses entités via le lien
Lien client
Consultation du décompte + validation par le client
Afficher les horaires dans le décompte
Montre l'heure début/fin des lignes d'heures sur le décompte client
Acomptes
Nouveau client
Nouveau projet
Nouvelle fiche
Verrouillé : décompte figé — l'émetteur d'une pièce probante ne change pas (§5.7).